Prüfe die Anforderungen des Empfängers
Prüfe die erforderlichen Dokumente und die maximal erlaubte Größe. Beachte die Vorgaben des Empfängers: Die Grenze für einen Anhang kann von der für die gesamte Nachricht abweichen. Plane Spielraum ein, da die E-Mail-Kodierung die Größe erhöhen kann.
Verwende die vom Empfänger angegebene Grenze. Die voreingestellten 5 MB sind nur ein Beispiel.
Gib eine Grenze über null und höchstens 1.000 MB ein.
PDFs in der richtigen Reihenfolge zusammenführen
Beginne mit der Anfrage, füge die benötigten Dokumente hinzu und schließe mit ergänzenden Anlagen. Prüfe vor dem Zusammenführen auf Duplikate.
- Anfrage.pdf · 1,1 MB
- Dokument.pdf · 2,1 MB
- Anlagen.pdf · 5,2 MB
Bis zu 20 PDFs und insgesamt 500 MB. Serverergebnisse verfallen innerhalb von 30 Minuten, Anfragen innerhalb von 2 Stunden. Daten und Datenschutz.
Der Link öffnet das eigentliche Werkzeug. Dokumente und Einstellungen dieses Beispiels werden nicht übertragen.
PDF-Dateigröße reduzieren
Beginne mit leichter Komprimierung, die Bilder unverändert lässt. Reicht sie nicht aus, versuche mittel oder stark: Bilder können an Schärfe verlieren. Prüfe kleine Texte, Fotos und Scans. Die Ersparnis hängt vom Dokument ab und ist nicht garantiert.
Das Beispieldokument enthält Text und Bilder. Seine ursprüngliche Größe beträgt 8,4 MB.
Die Summe der Ausgangsdateien kann von der Größe des zusammengeführten PDFs abweichen. Die Komprimierung garantiert nicht, die Grenze zu erreichen.
Jeder Versuch beginnt mit dem zusammengeführten PDF oder dem gewählten Original. So wird das Ergebnis nicht mehrfach komprimiert.
Die angezeigten Endgrößen sind simuliert. Miss die tatsächliche PDF-Größe nach dem Zusammenführen und Komprimieren am Ergebnis.
PDF komprimieren und prüfenErgebnis vor dem Versand öffnen
Eine kleinere Datei hilft nur, wenn der Empfänger sie lesen kann. Öffne das fertige PDF und gehe diese Prüfungen durch.
Soll ich ein Passwort hinzufügen?
Verwende bei Bedarf eines und vereinbare die Übermittlung mit dem Empfänger. Schütze nicht automatisch jeden Anhang mit einem Passwort: Das kann Öffnen oder Verarbeiten erschweren.
Ist das PDF bereits digital signiert?
Prüfe vor Änderungen die Vorgaben des Empfängers. Bewahre immer das Original auf: Änderungen können die Gültigkeit der Signatur beeinträchtigen.
Reicht die Komprimierung nicht aus?
Prüfe auf unnötige Seiten und bereits optimierte Bilder. Wird das Ergebnis schlecht lesbar, bitte den Empfänger um einen anderen Übertragungsweg.
Zwei PDFs zu einem Anhang zusammenführen
Wähle beide Dokumente, prüfe die Reihenfolge mit den Pfeilen und starte die Zusammenführung. Das erste Dokument erscheint zuerst. Öffne das Ergebnis und prüfe auch die Seitenfolge innerhalb jeder Quelldatei.
Ein PDF auf 1 MB oder eine andere Grenze verkleinern
Lege die Grenze im ersten Schritt fest und vergleiche sie mit der gemessenen Ergebnisgröße. Probiere zuerst leichte, bei Bedarf stärkere Komprimierung. Nicht jedes PDF erreicht bei akzeptabler Qualität 1 MB. Wird Text unleserlich, vereinbare eine andere Übertragung.