相手が求める条件を確認
必要な文書と受け付ける最大容量を確認してください。添付ファイルの上限とメール全体の上限は異なる場合があります。相手の指示に従い、メールのエンコードで容量が増える分の余裕を確保します。
相手が指定した上限を設定してください。初期値の5 MBは例です。
0より大きく1,000 MB以下の上限を入力してください。
PDFを適切な順序で結合する方法
依頼書、必要な文書、補足資料の順に並べます。結合する前に重複がないか確認してください。
- 依頼書.pdf · 1.1 MB
- 本文.pdf · 2.1 MB
- 添付資料.pdf · 5.2 MB
PDFは20件、合計500 MBまでです。サーバーの結果は30分以内、リクエストは2時間以内に期限切れになります。 データとプライバシー.
リンク先では実際のツールが開きます。このサンプルの文書や設定は引き継がれません。
PDFの容量を減らす方法
画像を変更しない軽い圧縮から始めます。足りなければ標準または強い圧縮を試してください。画像の精細さが失われる場合があります。小さな文字、写真、スキャンを確認しましょう。削減量は文書によって異なり、保証されません。
サンプル文書にはテキストと画像が含まれます。初期サイズは8.4 MBです。
元のファイルサイズの合計は結合後のPDFと異なる場合があります。圧縮しても上限に収まるとは限りません。
同じ結果を繰り返し圧縮しないよう、各試行は結合済みPDFまたは選択した元のPDFから行います。
表示される最終サイズはシミュレーションです。結合・圧縮後は実際のPDFでサイズを確認してください。
PDFを圧縮して確認送信前に結果を開く
容量が小さくても相手が読めなければ意味がありません。最終PDFを開き、次の項目を確認してください。
パスワードを付けるべきですか？
必要な場合に使い、相手と伝達方法を決めてください。すべての添付ファイルに自動的に設定すると、開く操作や処理を難しくする場合があります。
PDFにはすでに電子署名がありますか？
変更する前に相手の指示を確認してください。変更すると署名の有効性に影響する場合があるため、元の文書を必ず保管します。
圧縮しても十分に小さくなりませんか？
不要なページや最適化済みの画像がないか確認してください。読みにくくなる場合は、相手に別の受け渡し方法を相談します。
2つのPDFを1つの添付ファイルに結合するには？
2つの文書を選択し、矢印で順序を確認して結合を開始します。リストの最初の文書が先頭になります。結果を開き、それぞれの元ファイル内のページ順も確認してください。
PDFを1 MBなどの上限以内にするには？
最初の手順で上限を設定し、結果の実測サイズと比較します。軽い圧縮から始め、必要なら強めます。品質を保ったまま1 MBにできないPDFもあります。文字が読みにくくなる場合は、別の受け渡し方法を相談してください。