Sprawdź wymagania odbiorcy
Sprawdź, jakie dokumenty dołączyć i jaki jest maksymalny rozmiar. Stosuj się do instrukcji odbiorcy: limit załącznika może różnić się od limitu całej wiadomości. Zostaw zapas, bo kodowanie e-maila może zwiększyć rozmiar.
Użyj limitu podanego przez odbiorcę. Początkowe 5 MB to tylko przykład.
Podaj limit większy od zera i nieprzekraczający 1000 MB.
Jak połączyć PDF-y w odpowiedniej kolejności
Zacznij od wniosku, następnie dodaj wymagane dokumenty i materiały uzupełniające. Przed łączeniem sprawdź, czy nie ma duplikatów.
- Wniosek.pdf · 1,1 MB
- Dokument.pdf · 2,1 MB
- Zalaczniki.pdf · 5,2 MB
Do 20 PDF-ów i łącznie 500 MB. Wyniki na serwerze wygasają w ciągu 30 minut, a żądania w ciągu 2 godzin. Dane i prywatność.
Link otwiera właściwe narzędzie. Nie przenosi dokumentów ani ustawień z tego przykładu.
Jak zmniejszyć rozmiar PDF-a
Zacznij od lekkiej kompresji, która nie zmienia obrazów. W razie potrzeby wybierz średnią lub mocną: obrazy mogą stracić ostrość. Sprawdź drobny tekst, zdjęcia i skany. Redukcja zależy od dokumentu i nie jest gwarantowana.
Dokument przykładowy zawiera tekst i obrazy. Jego początkowy rozmiar to 8,4 MB.
Suma rozmiarów źródłowych może różnić się od rozmiaru połączonego PDF-a. Kompresja nie gwarantuje osiągnięcia limitu.
Każda próba zaczyna się od połączonego PDF-a lub wybranego oryginału, aby nie kompresować wielokrotnie tego samego wyniku.
Końcowe rozmiary są symulowane. Po łączeniu i kompresji zmierz rzeczywisty rozmiar wynikowego PDF-a.
Skompresuj i sprawdź PDFOtwórz wynik przed wysłaniem
Mniejszy plik jest przydatny tylko wtedy, gdy odbiorca może go przeczytać. Otwórz końcowy PDF i wykonaj te kontrole.
Czy dodać hasło?
Użyj go w razie potrzeby i uzgodnij sposób przekazania odbiorcy. Nie zabezpieczaj automatycznie każdego załącznika, bo może to utrudnić otwieranie lub przetwarzanie.
PDF jest już podpisany cyfrowo?
Przed zmianami sprawdź instrukcje odbiorcy. Zachowaj oryginał: modyfikacja może wpłynąć na ważność podpisu.
Kompresja nie zmniejsza pliku wystarczająco?
Sprawdź zbędne strony i obrazy już zoptymalizowane. Jeśli wynik staje się mało czytelny, poproś odbiorcę o inną metodę przekazania.
Jak połączyć dwa PDF-y w jeden załącznik?
Wybierz oba dokumenty, sprawdź kolejność strzałkami i uruchom łączenie. Pierwszy dokument z listy znajdzie się na początku. Otwórz wynik i sprawdź też kolejność stron wewnątrz każdego pliku.
Jak zmniejszyć PDF do 1 MB lub innego limitu?
Ustaw limit w pierwszym kroku i porównaj go ze zmierzonym wynikiem. Wypróbuj lekką kompresję, a potem mocniejszą w razie potrzeby. Nie każdy PDF osiągnie 1 MB przy akceptowalnej jakości. Jeśli tekst traci czytelność, uzgodnij inną metodę dostarczenia.