DEL DOCUMENTO AL ADJUNTO

Cómo preparar un PDF para enviar por correo electrónico

¿Necesitas enviar varios documentos en un solo adjunto? Une los PDF, ordena las páginas y reduce el tamaño si hace falta. Sigue los pasos y revisa el resultado antes de enviarlo.

4 minutos de lectura Un solo adjunto, listo para revisar
MODO DE LA GUÍA

Estás usando documentos de ejemplo. Los tamaños mostrados son simulados.

01
ANTES DE MODIFICAR LOS ARCHIVOS

Comprueba qué te piden

Comprueba los documentos necesarios y el tamaño máximo aceptado. Sigue las instrucciones del destinatario: el límite del adjunto puede diferir del límite del mensaje completo. Deja margen porque la codificación del correo puede aumentar su tamaño.

MB

Usa el límite indicado por el destinatario. Los 5 MB iniciales son solo un ejemplo.

02
REÚNE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS

Cómo unir PDF en el orden correcto

Empieza con la solicitud, sigue con los documentos necesarios y termina con los adjuntos de apoyo. Comprueba que no haya duplicados antes de unirlos.

DOCUMENTOS DE EJEMPLOCambia el orden con las flechas
  1. Solicitud.pdf · 1,1 MB
  2. Documento.pdf · 2,1 MB
  3. Adjuntos.pdf · 5,2 MB
Tamaño inicial del ejemplo8,4 MB
Abre Unir PDF para trabajar con tus archivos ¿Las páginas ya están en un mismo archivo? Ordénalas aquí ↗

El enlace abre la herramienta real. No transfiere documentos ni opciones del ejemplo.

03
SOLO SI EL ARCHIVO ES DEMASIADO GRANDE

Cómo reducir el tamaño del PDF

Empieza con compresión ligera, que mantiene las imágenes. Si no basta, prueba media o fuerte: las imágenes pueden perder definición. Revisa textos pequeños, fotos y escaneos. La reducción depende del documento y no está garantizada.

Comparación simulada · no se procesan archivos
Situación inicial · ejemplo8,4 MB
Límite elegido: 5 MBSin reducción
Supera el límite en 3,4 MB. Prueba un nivel de compresión.

El documento de ejemplo contiene textos e imágenes. Su tamaño inicial es de 8,4 MB.

Los tamaños finales mostrados son simulados. Mide el tamaño real de tu PDF después de unirlo y comprimirlo.

Comprime y revisa tu PDF
04
LA REVISIÓN IMPORTANTE

Abre el resultado antes de enviarlo

Un archivo más pequeño solo sirve si el destinatario puede leerlo. Abre el PDF final y realiza estas comprobaciones.

Revisiones del ejemplo · 0 de 3
¿Debo añadir una contraseña?

Úsala cuando haga falta y acuerda cómo comunicarla al destinatario. No la añadas automáticamente a todos los adjuntos: puede dificultar su apertura o procesamiento.

¿El PDF ya tiene firma digital?

Revisa las instrucciones del destinatario antes de modificarlo. Conserva el original: los cambios pueden afectar a la validez de la firma.

¿La compresión no reduce suficiente el tamaño?

Busca páginas innecesarias o imágenes ya optimizadas. Si el resultado pierde legibilidad, pide al destinatario otra forma de entrega.

¿Cómo unir dos PDF en un solo adjunto?

Selecciona ambos documentos, revisa el orden con las flechas e inicia la unión. El primer documento de la lista aparecerá primero. Abre el resultado y revisa también el orden de las páginas de cada archivo.

¿Cómo reducir un PDF a 1 MB o a otro límite?

Define el límite en el primer paso y compáralo con el tamaño medido del resultado. Prueba compresión ligera y luego más intensa si hace falta. Algunos PDF no pueden llegar a 1 MB con calidad aceptable. Si el texto se lee mal, acuerda otra forma de entrega.

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