Confira o que o destinatário pede
Confira quais documentos incluir e o tamanho máximo aceito. Siga as instruções do destinatário: o limite do anexo pode ser diferente do limite da mensagem inteira. Deixe uma margem, pois a codificação do e-mail pode aumentar o tamanho.
Use o limite solicitado pelo destinatário. Os 5 MB iniciais são apenas um exemplo.
Informe um limite maior que zero e de até 1.000 MB.
Como juntar PDFs na ordem certa
Comece pela solicitação, acrescente os documentos necessários e termine com os anexos de apoio. Confira se há duplicatas antes de juntar.
- Solicitacao.pdf · 1,1 MB
- Documento.pdf · 2,1 MB
- Anexos.pdf · 5,2 MB
Até 20 PDFs e 500 MB no total. Os resultados no servidor expiram em até 30 minutos e as solicitações em até 2 horas. Dados e privacidade.
O link abre a ferramenta real. Não transfere documentos nem opções deste exemplo.
Como reduzir o tamanho do PDF
Comece pela compressão leve, que mantém as imagens. Se não bastar, tente média ou forte: as imagens podem perder definição. Confira textos pequenos, fotos e digitalizações. A redução depende do documento e não é garantida.
O documento de exemplo contém textos e imagens. Seu tamanho inicial é de 8,4 MB.
A soma dos arquivos originais pode diferir do tamanho do PDF unido. A compressão não garante atingir o limite.
Cada tentativa começa pelo PDF unido ou pelo original selecionado, evitando comprimir repetidamente o mesmo resultado.
Os tamanhos finais exibidos são simulados. Após unir e comprimir, meça o tamanho real do PDF no resultado.
Comprima e confira seu PDFAbra o resultado antes de enviar
Um arquivo menor só é útil se o destinatário conseguir lê-lo. Abra o PDF final e faça estas verificações.
Devo adicionar uma senha?
Use uma senha quando necessário e combine como enviá-la ao destinatário. Não proteja automaticamente todo anexo: isso pode dificultar sua abertura ou processamento.
O PDF já tem assinatura digital?
Confira as instruções do destinatário antes de alterar. Guarde sempre o original: mudanças podem afetar a validade da assinatura.
A compressão não reduz o tamanho o suficiente?
Procure páginas desnecessárias ou imagens já otimizadas. Se o resultado ficar pouco legível, peça outra forma de entrega ao destinatário.
Como juntar dois PDFs em um único anexo?
Selecione os dois documentos, confira a ordem com as setas e inicie a união. O primeiro documento da lista aparecerá primeiro. Abra o resultado e confira também a ordem das páginas dentro de cada arquivo.
Como reduzir um PDF para 1 MB ou outro limite?
Defina o limite no primeiro passo e compare com o tamanho medido do resultado. Tente compressão leve e depois mais intensa, se necessário. Alguns PDFs não atingem 1 MB com qualidade aceitável. Se o texto ficar ilegível, combine outra forma de envio.