GUÍAS PRÁCTICAS · Hojas de cálculo
Exportar CSV sin perder códigos, acentos ni columnas
Una hoja puede parecer correcta y cambiar al volver a abrirse. Trata el separador, la codificación y el tipo de las columnas como decisiones independientes.
1. Distingue tabla y libro
Un CSV contiene filas y campos de texto. No conserva varias hojas, estilos y fórmulas operativas como un XLSX. Decide qué hoja y qué valores vas a entregar.
Recalcula y guarda el libro en su programa de origen si hay fórmulas pendientes. El conversor no es un motor que reconstruya resultados de cálculo ausentes.
2. Ajusta separador y codificación al destino
La exportación ofrece coma, punto y coma y tabulación. Consulta qué espera el destinatario: la configuración regional por sí sola no especifica el formato del archivo.
La salida es UTF-8 con BOM opcional. El BOM puede ayudar a Excel a reconocer UTF-8; otro sistema puede exigir expresamente un archivo sin BOM. No confundas esa opción con el separador.
Convertir Excel a CSV3. Selecciona hoja y revisa valores
En XLSX a CSV elige el libro, selecciona la hoja y observa la vista previa. El proceso funciona en el navegador y exporta una hoja cada vez. Revisa códigos, fechas y valores calculados.
La protección contra fórmulas CSV puede anteponer un apóstrofo a campos interpretables como fórmulas. Ayuda con datos no fiables, pero cambia la representación textual y afecta a importaciones con coincidencia exacta.
PRUEBA ESTE PASO
Convertir Excel a CSV
Utiliza aquí la herramienta completa. Carga el archivo de muestra o selecciona el tuyo y ajusta las opciones.
Un ejemplo reproducible
La hoja Sample tiene tres columnas y dos filas de datos: 00127 · Caffè · 12,50 y 00008 · Thé · 4,00, guardados como texto. Exporta con punto y coma y UTF-8. Comprueba las tres columnas, los ceros iniciales y los acentos al importar.
Archivo de muestra sintético · XLSX · 2.884 B
4. Ejemplo con código, acento e importe
Usa código 00127, nombre Café e importe textual 12,50. Exporta con punto y coma e importa indicando UTF-8 y columna de código como texto antes de la conversión automática.
Tres campos que deben seguir separados
- Datos iniciales
- Código 00127 · nombre Café · importe textual 12,50
- Resultado
- 00127, Café y 12,50 en tres columnas correctas
UTF-8 protege el acento, no los ceros. El identificador debe importarse como texto y el separador debe coincidir con la exportación.
-
Codificación
Café conserva la é.
-
Separador
La fila tiene tres campos.
-
Tipo de columna
00127 mantiene cinco caracteres.
5. Identifica el tipo de problema
Una sola columna suele indicar un separador incorrecto. Caracteres ilegibles sugieren una codificación distinta. Que 00127 pase a 127 es un problema de interpretación numérica.
El doble clic puede aplicar conversiones automáticas. Usa el asistente o flujo de importación para fijar tipos y separador. Si los ceros ya se perdieron en el origen, el CSV no puede reconstruirlos con certeza.
| Síntoma | Primera revisión |
|---|---|
| Una sola columna | Separador |
| Acentos ilegibles | Codificación |
| 00127 pasa a 127 | Tipo y conversión automática |
6. Reabre y compara
Comprueba la salida en el programa receptor. Compara filas, campos y muestras significativas, incluidas fechas e identificadores largos que pueden cambiar sin un error evidente.
Conserva el CSV inicial separado de una copia guardada tras abrirlo. Una nueva exportación puede modificar separador, codificación o representación de los valores.
Puffinmint creó estas muestras el 3 de noviembre de 2026. Los datos del archivo original están medidos; el resultado se genera al iniciar la herramienta. No se garantizan el tamaño final ni la precisión. Marca las comprobaciones después de abrir y comparar el resultado.
Fuentes y método
Preguntas frecuentes
¿El BOM conserva ceros iniciales?
No. Ayuda a identificar UTF-8. Para conservar 00127 debes importar el campo como texto.
¿Puedo reunir todas las hojas en un CSV?
CSV representa una tabla. Exporta las hojas por separado o conserva XLSX si el destinatario necesita un libro con varias hojas.